Youtor
Videomanual na projekty Video 21Projektový tím Pravidlá práce na projekte
>> YOUR LINK HERE: ___ http://youtube.com/watch?v=-1bg8pNeHfE
Dopad jednotlivých projektov je zväčša väčší, ako sú hranice jednotlivých oddelení a väčšinou projekty zasahujú firmu naprieč. Projektový tím sa väčšinou skladá z ľudí z jednotlivých oddelení. Projektový manažér si musí spolu s jednotlivými členmi tímu definovať pravidlá práce. • • V klasickej líniovej štruktúre sú väčšinou jasné pravidlá a zodpovednosti. Každý pracovník má svojho priameho nadriadeného a jasný popis práce, ktorý pravidelne vykonáva a za ktorý je zodpovedný. • • Opačná situácia je na projekte, kde sa zúčastňujú pracovníci a špecialisti z jednotlivých oddelení, pripadne pobočiek, či závodov. V tomto prípade si musí pravidlá, právomoci a zodpovednosti spoločne vyjasniť a definovať projektový tím spolu s projektovým manažérom. Vo vybraných situáciách je vhodné k týmto dohodám pozvať aj priameho líniového nadriadeného daného pracovníka (člena projektového tímu), aby boli pravidlá správne pochopené a odsúhlasené všetkými zúčastnenými stranami. • • Je dobré si zodpovedať na nasledovné otázky: • i. Budú jednotlivý ľudia pracovať na projekte na plný úväzok, alebo budú k dispozícií len na limitovaný čas dňa, resp. týždňa? • ii. Na koľko % budú jednotliví členovia tímu k dispozícií pre projekt? • iii. Kto je priamy nadriadený jednotlivých členov tímu? • iv. Je ich priamy nadriadený stále ich líniový manažér, alebo počas projektu bude ich priamy nadriadený projektový manažér? • v. Kto bude vykonávať prácu pracovníkov, ktorí sa presunú z líniovej štruktúry na projekt? • vi. Budú mať pracovníci, ktorí sa stávanú členmi projektového tímu dostatok času a potrebné podmienky pre realizáciu úloh, za ktorú budú zodpovední? • • Úlohou vedenia firmy je vytvoriť vhodné podmienky pre realizáciu jednotlivých projektov a aktívne podporovať projektových manažérov v realizácií firemných projektov. • • Podpora projektu zo strany vedenia je potrebná hlavne v počiatočných fázach projektu, aby sa projekt dobre naštartoval. • • V rámci projektu definujeme tieto pozície / role na projekte: • i. Člen tímu • ii. Projektový manažér • iii. Projektový špecialista a expert • iv. Projektový kouč a poradca • v. Externý spolupracovník na projekte • • Ku každej tejto role na projekte je potrebné definovať a vzájomne si odsúhlasiť: • i. Zodpovednosti • ii. Právomoci • iii. Požadovanú autoritu • iv. Požadované predpoklady • • Čim lepšie projektový manažér vysvetlí jednotlivým členom tímu, aké sú ich zodpovednosti, právomoci a čo od nich očakáva, tým lepšie bude projektový tím fungovať v každodennej projektovej práci. • • Pre definovanie zodpovedností a právomocí na projekte sa môže použiť RACI matica. RACI matica prehľadne sumarizuje všetky úlohy na projekte a prideľuje jednotlivým členom tímu požadovanú zodpovednosť za danú úlohu. • i. Responsible / Zodpovedný “Vykonávateľ” • ii. Accountable / Povinný skladať účty, “Buck Stops Here” • iii. Consulted / Konzultovať “V kruhu” • iv. Informed / Informovaný “FYI – Pre Vašu Informáciu” • • Definovanie si pravidiel práce na projekte je veľmi dôležité a je potrebné im na začiatku projektu venovať potrebnú energiu a čas. Pri tvorbe pravidiel je vhodné spolupracovať s jednotlivými členmi tímu, spýtať sa na ich očakávania, možnosti a spätnú väzbu. Ak sa pravidlá definujú bez ich účasti z kancelárie, členovia tímu ich nemusia prijať a akceptovať. V takom prípade sú to len formálne pravidlá, ktoré nemusia prinášať požadovaný efekt, alebo dokonca môžu pôsobiť kontraproduktívne. • • Ak máte otázky ohľadne projektového manažmentu, prípadne sa chcete poradiť ako efektívne rozvíjať potenciálnych projektových manažérov a ich tímy, kontaktujte nás. • Viac informácii o projektovom manažmente, workshopoch a praktických radách sa dozviete na webe http://www.commpass.sk/projektovy-man... • • Aplikácia projektového manažmentu v praxi: • 1. Projektový manažment pre HR a biznis administratívu • 2. Projektový manažment pre Automotive a výrobu • 3. Projektový manažment pre Kvalitu a kvalitárov • 4. Projektový manažment pre Logistiku a „Supply Chain“ • 5. Projektový manažment pre „Shared services centers“ • 6. Projektový manažment pre Sales – predaj • 7. Projektový manažment pre Marketing a branding • 8. Projektový manažment pre Facility Management • 9. Projektový manažment Leadership • 10. Projektový manažment pre Exekutívu • 11. Projektový manažment pre ESD – „Electrostatic discharge“ (Elektrostatický výboj) • 12. Riadenie rizík na projekte • 13. Inovácia prostredníctvom projektového manažmentu • 14. Projektové myslenie v praxi • 15. LEAN Projektový manažment • 16. Projektový manažment pre uchádzačov o zamestnanie (hradený z Úradu práce sociálnych vecí a rodiny) • 17. Projektový manažment pre štátnu a verejnú správu • Video-manuál ako aj praktické workshopy vychádzajú z Akreditovaného programu ďalšieho vzdelávania MSVVŠ SR, Číslo POA: 3216/2016/108/1 • • COMM-PASS Projektový model workshopov COMM-PASS tréningy a poradenstvo s radosťou http://www.commpass.sk
#############################
