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Dokumente digital archivieren Einführung Oberfläche PaperOffice DMS Dokumentenmanagement System
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Durch die in diesem Video aufgeführten Einstellungen, Tipps und Erklärungen, werden Sie sich: • Mit dem grundlegenden Programmaufbau bekannt machen • Die Basisbedienungen beherrschen • Verschiedene PaperOffice Bereiche kennenlernen • Sowie, wie Sie mit verschiedenen Ansichten bei PaperOffice arbeiten können • Generelle Begriff Definition lernen • Und erfahren, wie Sie die PaperOffice Funktionen nutzen können • Infolgedessen werden Sie in nur 7 einfachen Schritten die PaperOffice Oberfläche sowie alle Systemeinstellungen und Funktionen verstehen und erfahren, wie Sie diese einsetzen können. • Alle im aktuellen Video erwähnten weiterführenden Videos werden unter Empfohlene Videos der aktuellen Beschreibung aufgelistet. • ▬ Inhalt ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Einführung in Workshop 00:00 • 1 Bereich: Ansichtsoption 00:54 • Was bedeuten schnelle Ansichten in der Ordnerliste? 01:15 • Welche Ordner sind im Netzwerk sichtbar? 02:49 • Wie kann ich für meine Ordner Freigabestufen hinterlegen? 03:18 • Wie kann ich die Ordner Eigenschaften aufrufen? 03:57 • Gibt es vordefinierte Ordnerstrukturen, die ich nutzen kann? 04:30 • Welche Anzeige-Möglichkeiten unterstützt PaperOffice DMS? 05:00 • 2 Bereich: Dokumentenliste 05:32 • Was bedeuten die Symbole in der Dokumentenliste? 05:50 • Können Dokumente mit verschiedenen Ordnern virtuell verknüpft werden? 06:29 • Wie kann ich die Dokumenten Eigenschaften aufrufen? 06:55 • Wie füge ich Post-Its (Bemerkungen) meinen Dokumenten hinzu? 07:24 • Wie rufe ich die Informationshilfe (HelpDesk) auf? 07:50 • 3 Bereich: Dokumentenvorschau 08:09 • Wo finde ich die wichtigsten Dokumentenelemente? 08:29 • Wie führe ich die Schnellsuche innerhalb eines Dokumentes durch? 09:11 • 4 Bereich: Menupunkte 09:17 • Womit lassen sich Dokumente in PaperOffice bearbeiten? 09:35 • Über welche Ablagemodi verfügt PaperOffice und was ist KI PIA? 10:28 • Wozu benötige ich das tägliche Briefing? 11:00 • 5 Bereich: Suchleiste 11:38 • Welche Informationen werden beispielsweise in PaperOffice durchsucht? 11:49 • Wie wird die Suche in PaperOffice durchgeführt? 12:05 • Wie aktiviere ich die Erweiterte Suche und grenze meine Ergebnisse durch Filter ein? 12:58 • Wie kann ich Dokumente an meinen Steuerberater mit allen vorkontierten Feldern exportieren? 13:15 • 6 Bereich: Workflows, Benutzerverwaltung, Automatisierung und Überwachung und Einstellungen 16:50 • Wie öffne ich ein minimiertes Workflow? 14:06 • Datensicherung in PaperOffice einstellen, wie? 14:25 • 7 Bereich: Systembenachrichtigungen 15:18 • ▬ PaperOffice Testversion ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Jetzt kostenlos und ohne Einschränkungen den Testsieger PaperOffice unverbindlich testen unter: • https://start.paperoffice.com/de-DE/D... • ▬ PaperOffice Kaufen ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Jetzt direkt PaperOffice erwerben unter: https://shop-de.paperoffice.com • ▬ PaperOffice ComDesk ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Jetzt informieren unter: https://help-de.paperoffice.com • ▬ Über PaperOffice (Das papierlose Büro) ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Was ist PaperOffice DMS (Dokumenten Management System): https://video.paperoffice.com/de/pape... • Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicheren Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht. • PaperOffice archiviert Ihre Dokumente und Daten revisionssicher und gesetzeskonform von Ihrem Scanner / E-Mails direkt von Ihrem Outlook. • Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur (Ordnerüberwachung inklusive) in PaperOffice integriert. • ▬ Empfohlene Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Digitale Aufgaben und Erledigungen auf Dokumente setzen: • Digitale Aufgaben und Erledigungen au... • Automatisierte Ablage: • • Automatisierte Ablage mit PaperOffice... • Effizientes Arbeiten mit digitalen Workflows und Arbeitsabläufen: • Effizientes Arbeiten mit digitalen Wo... • Umfangreiche Export Funktionen in PaperOffice DMS: • • Umfangreiche Export Funktionen in Pap... • MassenIMPORT Ordner Dokumente in Dokumenten Management / PaperOffice Digitalisieren leicht gemacht: • • MassenIMPORT Ordner Dokumente in Do... • Verzeichnisüberwachung und Massenarchivierung / Dokumente im Hintergrund automatisiert hinzufügen: • • Verzeichnisüberwachung und Massenarch... • ▬ Noch mehr Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • Abonnieren Sie PaperOffice : / paperoffice • Alle Videos von PaperOffice : / paperoffice • ▬ Social Media ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ • ►Facebook: / paperoffice.de • ►Twitter: / paperoffice_dms • ►Blog/Ratgeber: https://start.paperoffice.com/de/blog... • ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
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