2020 PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO EXCEL

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O planejamento de obras é a primeira etapa de qualquer construção. É nesta etapa que que desenvolvemos o cronograma físico financeiro, onde deve constar a programação completa de cada atividade previsa na EAP, bem como os valores orçados para as mesmas. Para cada pacote de trabalho é determinando datas de inicio e término dos serviços, e consequentemente os desembolso previstos para a obra. • Um planejamento de obra utilizado de forma efetiva auxilia no monitoramento e controle da execução da obra e minimiza os riscos de atrasos nas entregas e desvios no orçamento. Obras que utilizam o cronograma físico financeiro com ferramente tem menos chances de problemas de prazo e custo nos seus contratos. • Em posse do Cronograma Físico-Financeiro, é possível desenvolver a CURVA S do projeto. O gráfico da Curva S é o somatório acumulado dos valores previstos (VP) do Projeto. Na planilha que utilizo no vídeo, a curva S é gerada automaticamente. • Também é possível extrair do Cronograma Físico-Financeiro, a Programação de Desembolso mensal da obra, que foi o intuito da elaboração deste vídeo. • Vale ressaltar que para desenvolver um bom Planejamento de Obras e consequentemente um preciso Cronograma físico financeiro, é necessário construir uma boa EAP. Ou seja, uma Estrutura Analítica de Projeto que contemple todo o escopo do projeto. A EAP não deve ser extremamente detalhada e nem deve conter além essencial para conclusão do Projeto. No entanto, ela não pode ser resumida ao ponto de não ser possível gerenciar os pacotes de trabalho. É preciso haver bom senso e experiência do Gestor do Projeto que está elaborando. A EAP ajudará a verificar se todo o objeto contratado está contemplado, dividir todo o escopo do projeto em etapas e serviços. Facilita no sequenciamento das etapas de desenvolvimento do projeto. Vale atentar que para que alguma etapa se inicie ou termine será necessário que outra comece ou termine, por exemplo. Essas relações de dependência são fundamentais para a montagem do cronograma. Cada etapa necessária para entregar o pacote de trabalho deverá ter um prazo e um custo. É essencial fazer esse trabalho para todas as atividades do projeto. • O cronograma físico-financeiro descreve a sequência de etapas e serviços, bem como o desembolso financeiro da obra. Dessa forma, ele define o trabalho que será efetivado e o gastos financeiros daquele período. Ele é importante pois gera dados que auxiliam os responsáveis a realizar o trabalho acordado no momento da contratação. A curva S é uma maneira eficaz de apresentar informações gerenciais para monitorar projetos. A representação gráfica permite visualizar o contraste entre o gastos planejados, o gastos realizados e até os avanços físicos. • A Planilha Cronograma Físico-Financeiro que utilizo no vídeo vai ter ajudar a elaborar os seus cronogramas, mostrando uma forma de visualizar a programação das atividades que serão realizadas durante a construção. E por mostrar simultaneamente os gastos ao longo dos meses da obra, este material é considerado um Cronograma Físico-Financeiro completo. É uma planilha que permite ter o nível de detalhamento adequado ao seu perfil de gestão e ao tipo de obra a ser realizada. Você pode contemplar apenas as etapas gerais da obra, ou inserir linhas e detalhar mais o escopo da ser gerenciado. • Tenha em mente que o cronograma físico-financeiro é um grande aliado na fase de controle de execução do empreendimento. Dessa forma, quando bem montado e alimentado, poupará tempo, otimizará recursos e ajudará a companhia e alcançar os objetivos do projeto. • Telegram - https://t.me/joinchat/AAAAAE1bHHmp4iq... • LinkedIn - / joaoandrearcanjolino • instagram - / joaoandrearcanjolino • -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • João André Arcanjo Lino possui 30 anos, é Engenheiro Civil e Mestre em Administração, fez MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV e com Certificação PMP – Project Management Professional emitida pelo PMI. Atualmente é Coordenador de Engenharia Civil do Grupo M. Dias Branco.

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