Você Tem Medo da Prestação de Contas

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Prestação de contas para projetos que receberam verbas de patrocinadores. • Você também tem medo das prestações de contas? • Neste vídeo explico porque você não precisa temer nada! • Todo projeto social ou cultural que você tenha inscrito em uma lei de incentivo e tenha recebido verbas de patrocinadores precisará que você realize ao final dele a prestação de contas. • O que é a prestação de contas? • As regras para as prestações de contas de projetos incentivados normalmente estão definidas e compartilhadas em manuais. Cada lei tem regras específicas e você no momento em que tem o projeto aprovado deve tomar ciência - lendo o manual de prestação de contas - para não ter problemas durante a execução do projeto. • Como regra geral o projeto teve um orçamento aprovado e você no momento da execução do projeto não pode alterar nenhum valor, nenhuma quantidade, nenhum item. • Se ao executar o projeto você sentir necessidade de alterações significativas no seu projeto terá que submeter novamente o orçamento à aprovação. Por isso é muito importante o planejamento de cada ação antes de inscrever o projeto numa lei de incentivo. • Há leis que permitem pequenas alterações nos itens do seu orçamento, mas vale a leitura do manual de prestação de contas prá saber exatamente o que você pode alterar! • Ainda como regra geral todos os projetos - independente da lei onde for inscrito - precisará comprovar a sua execução. E há várias formas de comprovação. • A primeira forma de comprovação, claro, é a financeira. Você precisará ter todos os documentos que comprovem que você gastou exatamente o que foi aprovado. • Como documentos legais temos Notas Fiscais, Faturas, Recibos de Pagamento a Autônomo, Transferências Eletrônicas ou DOC’s, cópias dos cheques, comprovantes de depósito, comprovantes de pagamento dos boletos, extratos bancários. • Enfim, uma infinidade de documentos que você precisa organizar. É importante que você tenha uma pessoa no seu projeto cuidando de toda essa documentação. No caso da lei Rouanet toda essa documentação será inserida no sistema SALICWEB - que é o sistema de inscrição e acompanhamento de projetos culturais do MinC. Mas a maioria das leis de incentivo não possuem um sistema virtual e você vai precisar organizar esses documentos conforme as instruções do Manual de Prestação de Contas de cada legislação. Além da documentação relativa aos pagamentos muitas vezes são exigidos relatórios. • Além das planilhas de pagamentos você vai precisar apresentar relatórios de execução. Comprovar que cada uma das ações, que você descreveu que iria realizar, de fato aconteceram. Então é importante que ao longo da execução do projeto você vá documentando com fotos, videos e textos tudo o que rolou em todas as etapas. Nos relatórios de execução você pode além de descrever o que aconteceu, pontuar o que deu certo e o que deu errado. Quais as dificuldades que você encontrou ao longo da execução do projeto. Se você não descrever as dificuldades quem analisa pode deduzir que tudo é um mar de rosas. E a gente sabe que na hora de fazer, nada é tão simples ou o que foi planejado não aconteceu exatamente como foi pensado. • Prestar contas de projetos não pode ser uma atividade complicada e é uma das etapas importantes do seu projeto. A prestação de contas começa exatamente no momento em que entra a primeira verba na conta específica do projeto. Neste momento você já tem documento para guardar para comprovar que alguém patrocinou o seu projeto. • Não deixe a prestação de contas para o final. A prestação de contas tem que acontecer enquanto você vai realizando as atividades do seu projeto. • Vou deixar abaixo, na descrição deste video links importantes para você entender mais sobre prestação de contas de projetos culturais. • É isso! • Se gostou dessas informações deixas um like que isso ajuda na divulgação do canal. Se tem duvidas ou sugestões deixa nos comentários ou manda um email prá mim. Aproveita e assiste os videos que eu separei prá vc e se não se inscreveu no canal, clica na minha foto e depois habilite as notificações no sininho prá receber as atualizações. • A gente se vê! • Manual Prestação de Contas ProAC-ICMS • http://www.proac.sp.gov.br/wp-content... • IN 02/2019 • http://www.in.gov.br/web/dou/-/instru... • Manual de Comprovação Financeira - SALIC • ▶ https://drive.google.com/file/d/1XPbX... • #elaborandoprojetos #culturagerafuturo #culturaéfermento • • ************************************************** • Inscreva-se no canal e receba mais informações para os seus projetos: • ▶ Site: http://www.elaborandoprojetos.com.br/... • ▶ Canal: / elaborandoprojetos • ▶ Facebook: http://fb.com/ElaborandoProjetos • ▶ Twitter: / elabprojetos • ▶ Instagram: / elaborandoprojetos • **************************************************

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