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【第4回】5分で学ぶ OneDrive for Business 基礎講座～取引先とファイル・フォルダを共有、パスワード付zip廃止後のスタンダード～【パスワード付きzipからの卒業】
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0:00 はじめに • 0:47 本日のデモ環境説明 • 1:22 ファイル・フォルダの共有設定方法 • 2:45 共有相手側の操作方法と見え方 • 4:18 共有後の閲覧履歴の確認方法 • 5:26 共有を停止する方法 • ■お仕事依頼について • 初心者にもやさしいWeb対面形式レクチャー、各種技術支援など、お気軽にお問い合わせください！YouTubeでは公開できないノウハウもご提供可能です。 • https://forms.office.com/r/sr4bqve5fk • 自己紹介・事業紹介サイトはこちら。 • https://www.o365biz.com/ • ■対応可能なお仕事の一例 • ・Power Automateによる業務自動化支援 • ・Power Appsによる業務アプリ構築支援 • ・SharePointによる社内ポータル構築支援 • ・Microsoft 365全般のユーザー向けレクチャー • ■動画説明 • パスワード付きzipからの脱却、パスワード付きzipに替わる手段を学びましょう。 • Microsoft 365、Office 365の便利な個人用ストレージであるOneDrive for Businessの使い方を解説する基礎講座シリーズ。 • 実際の動作画面を見ながら学ぶことができますので初心者ユーザー向けの学習用としてお役立てください。 • 今回はOneDriveのファイル・フォルダを組織外のユーザーに共有する方法を紹介します。組織外のユーザーにファイルを共有する際はパスワード付きzipをメールに添付する方法が一般的に普及しています。今回紹介するオンラインストレージ上で共有する方法を取るとメール添付では管理できない「共有後に相手がファイルを見たかどうかの履歴を管理する」ことなども可能となります。 • パスワード付きzipはセキュリティ運用上の問題点も多く、ついに霞が関でも廃止となりました。今後は上場企業をはじめ上場企業と取引のある中小企業にもこの流れが広がっていくと思います。今のうちにパスワード付きzipに替わる今後のファイル共有手段の１つとしてOneDrive for Businessの使い方を組織全体で学んでおくことをお勧めします。 • オンラインストレージを経由したファイル共有機能を適切に利用することでパスワード付きzipのメール添付よりも使いやすく、セキュリティ運用上の確実性も向上することが期待できます。 • ファイル共有機能の使い方を間違えてしまうと、組織外への情報漏洩の事故にもつながります。本動画で紹介した方法をお試しいただく際は視聴者さんの所属組織内ルール等も併せてご確認いただき問題の無いようにお役立ていただければと思います。 • ■本シリーズの再生リスト • 初期セットアップ方法から順番に通して学びたい方用 • • 【第1回】5分で学ぶ OneDrive for Business 基礎講座... • ■フィードバック • 本チャンネルへのご意見フィードバックはこちら。YouTubeアカウントの無い方でも送信できます。もちろん、動画への直接コメントも大歓迎です。 • https://forms.office.com/Pages/Respon...
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