HCM Payslip digitale Lohnabrechnung von valantic

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So arbeitest du mit HCM Payslip, der Lösung für die digitale Lohnabrechnung von valantic. • 👉 https://www.valantic.com/produkte/hcm... • HCM Payslip digitalisiert unternehmensweit Entgeltdokumente sowie Enntgeltprozesse und stellt diese den Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Die Software zur digitalen Lohnabrechnung ermöglicht Mitarbeitenden jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weitere Dokumente wie z. B. die Kantinenabrechnung etc. – egal wann und wo. Für die optimale digitale Lohnabrechnung im SAP HCM System. • _____ Inhalt des Videos _______________________ • 0:00 Self-Onboarding • 1:06 Zwei-Faktor-Authentisierung (Zwei-Faktor-Authentifizierung) • 1:52 Neue PIN anfordern • 2:29 Passwort über Self-Service zurücksetzen • 3:06 PDF-Passwort ändern • 3:48 E-Mail-Adresse ändern • 4:23 Historien-Einträge laden und aktualisieren • 4:56 Dokumente einsehen und filtern • 5:22 Digitale Entgelt-Abrechnung per E-Mail • 5:55 Dokumente herunter laden • 6:17 Dokumente aus der Web-Oberfläche drucken • 6:51 Automatisches Senden von neuen Dokumenten deaktivieren • 7:13 ZIP-Paketierung deaktivieren • 7:44 Hilfe anfordern • _____ Employee-Self-Service-Funktionen im Überblick ____________ • Folgende Employee Self Service Funktionen stellt HCM Payslip allen Mitarbeitenden im Unternehmen zur Verfügung: • ✔️ HCM PAYSLIP Web-Portal • Über eine zentrale, webbasierte Anwendung können alle Mitarbeitenden ganz einfach auf HCM Payslip und damit auf ihre entgeltrelevanten Dokumente zugreifen. • ✔️ Verfügbare Dokumente • Mit HCM Payslip können alle abrechnungsrelevanten Dokumente verwalten werden, die in der Vergangenheit über SAP erzeugt wurden. Wenn nötig, auch die von vor 10 Jahren. • ✔️ Verschlüsselung • Verschlüsselt werden die PDF-Dokumente selbst und / oder die ZIP Datei mit AES256. Damit sind sensible Dateien vor neugierigen Blicken anderer geschützt. • ✔️ Private E-Mail-Adresse • Als Empfänger für den E-Mailversand können Mitarbeitende eine beliebige private oder geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegen. • ✔️ Nachvollziehbarkeit • Durch die Anzeige der Historie über die letzten Aktionen im System erhalten Mitarbeitende einen transparenten Überblick, ob und welche Dokumente per Mail weitergeleitet wurden. • ✔️ Verwaltung • Mitarbeitende können ihre persönlichen Einstellungen wie E-Mail-Adresse und Passwörter selbst verwalten. • ✔️ Responsives Webdesign • Ganz egal mit welchem Endgerät HCM Payslip verwendet wird, die Oberfläche passt sich immer dem Endgerät an. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone genutzt wird! • _____ HR-Funktionen_____________________________________________ • Folgende Funktionen von HCM Payslip entlasten die HR-Abteilung bei der Abrechnung und bei alltäglichen Aufgaben: • ✔️ Einfacher E-Mail-Versand • Entgeltdokumente werden jeden Monat nach der Abrechnung ganz einfach aus SAP heraus, per E-Mail an die Belegschaft versendet. • ✔️ Einfache Zustellung • Das Team der HR-Abteilung muss nicht mehr Entgeltnachweise drucken, kuvertieren, frankieren und verschicken. • ✔️ Erreicht alle Mitarbeiter • Der digitale Dokumentenversand über HCM Payslip erreicht alle Mitarbeitenden. Auch diejenigen, die nicht regelmäßig ins Büro kommen (z.B. Teilzeitkräfte, Mitarbeitende in Elternzeit oder im Home OIffice) • ✔️ Weniger Tagesgeschäft • Mitarbeitende haben Zugriff auf alle notwendigen Entgeltdokumente und müssen diese nicht in der HR-Abteilung anfordern. • ✔️ Überblick • Trotz des digitalen Versands behalten HR-Teams den Überblick. Der Verarbeitungsstatus beim Massenversand der Dokumente ist jederzeit einsehbar.

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