La gestion des courriels

############################# Video Source: www.youtube.com/watch?v=c7Figy-GUXI

Êtes-vous submergé de courriels chaque jour? • Cette semaine, dans la minute de formation: «La gestion des courriels» nous allons nous familiariser avec des trucs et conseils pour mieux gérer ses courriels. • Selon un rapport de McKinsey Global Institute, un employé passe en moyenne 13 heures par semaine à gérer ses courriels. • Voici quelques trucs et conseils pour mieux gérer ses courriels : • 1. Vider sa boîte de réception quotidiennement • • Prenez un peu de temps à chaque matin pour lire vos courriels et vous débarrasser des courriels inutiles • • Donnez vous un maximum de 30 minutes pour le faire • 2. Se fixer un temps limite pendant la journée pour traiter ses courriels • Il est plus efficace de se consacrer un temps fixe pour traiter ses courriels que de les vérifier continuellement tout au long de la journée. • 3. Rédigez des courriels plus courts • Les courriels sont plus efficaces lorsqu’ils sont concis. Ils doivent décrire brièvement l’enjeu et définir les mesures attendues. • 4. Choisissez la meilleure méthode de communication selon la situation • Certaines discussions devraient avoir lieu au téléphone par exemple, lorsque la situation est trop complexe pour tout expliquer dans un courriel ou lorsqu’il s’agit d’une situation délicate. • On se donne rendez-vous la semaine prochaine! • Site internet: http://actualisation.com/fr/

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