Como Crear un Archivo Virtual Para Mejorar Tu Negocio

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http://entampa.com • Como Crear un Archivo Virtual • Un archivo virtual es una herramienta útil para tu negocio. El archivo virtual ayuda a reducir el tiempo y costo de archivar y da acceso a documentos en formato digital desde cualquier conexión de internet yo desde un celular. Entramos en la era digital y los documentos en formato digital tienen aceptación general. • Primero debes tener claro la diferencia entre un archivo virtual y un documento digital. • El archivo virtual es el lugar donde guardas tus documentos en formato digital. • El documento digital es cualquier documento creado o cambiado a un formato electrónico o digital. • Los documentos digitalizados reducen el uso de papel y tinta y constituye una gran aportación al mejoramiento global de nuestro ambiente. Un archivo virtual permite el uso de documentos digitales para su archivo y uso eliminando la necesidad de crear un documento físico. El documento digital se puede crear o convertir de un documento físico. • En estos tiempos modernos hasta las películas y documentales son creados y transportados en formato digital sin la necesidad de usar un medio físico o impreso. • Que es un archivo virtual • Un archivo virtual es un lugar donde puedes guardar documentos en formato digital. Puedes crear un archivo digital en tu computadora o en servidores del internet. • Para crear un archivo digital tanto en tu computadora como en un servidor del internet solo tienes que abrir folders o cartapacios digitales. • Para el archivo en el internet existen varias empresas dedicadas a proveer estos servicios. Nosotros utilizamos Google y su servicio de Google Drive para los archivos virtuales de la oficina y de nuestros clientes. • Para nosotros es importante mantener nuestro archivo virtual en el internet para poder tener acceso desde cualquier parte. Ademas nuestros clientes tienen acceso a su archivo particular y pueden accesar sus copias de planillas y los reportes financieros. • Tanto nuestros clientes de nuestro servicio de contabilidad automatizada cada uno de nuestros clientes tiene un archivo virtual en nuestro Google Drive

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